Moins de paperasse RH, des données qui restent chez vous
Ce que l’IA peut faire pour vous
Les réponses aux questions des salariés
Congés, mutuelle, notes de frais, télétravail : l’assistant répond à partir de vos accords et de votre règlement, avec la source.
Une arrivée préparée
Contrat, comptes informatiques, PC prêt, planning de la première semaine : tout est lancé dès la signature.
Un départ sécurisé
Accès coupés, matériel récupéré, documents de fin de contrat prêts : rien n’est oublié le dernier jour.
Documents RH en un clic
Attestations, avenants, courriers : rédigés à partir de vos modèles, en Word, prêts à relire.
Les échéances ne passent plus
Fin de période d’essai, entretiens professionnels, visites médicales, habilitations à renouveler : l’agent prévient à temps.
Candidatures centralisées
Les CV reçus par mail sont rangés et les entretiens planifiés. Le tri et le choix restent 100 % humains.
Des garde-fous à chaque étape
Les données des salariés restent chez vous
L’IA tourne sur un serveur dans vos locaux, installé et maintenu par MDM : rien ne part vers une IA en ligne.
L’IA ne décide jamais sur une personne
Pas de notation de candidats, pas d’évaluation de salariés : l’assistant s’occupe de l’administratif, les décisions restent humaines.
On sait qu’on parle à une IA
Les salariés sont informés quand ils échangent avec l’assistant, comme le demande la réglementation européenne.
Confidentiel par défaut
Seuls les RH et la direction accèdent aux dossiers. Un salarié n’interroge que les documents communs.
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Toutes les décisions sur les personnes : recruter, évaluer, signer. L’assistant prépare les documents et vous prévient ; il ne décide jamais.
Elle peut mal comprendre une question ou se tromper dans un document. C’est pour cela que ses réponses citent la source et que chaque document est relu avant d’être envoyé.
Nous ne le proposons pas, et c’est volontaire. La réglementation européenne classe ce type d’usage « à haut risque ». Nous automatisons l’administratif autour du recrutement, pas le choix.
Données hébergées chez vous, accès limités, durées de conservation définies avec vous pendant l’audit. Pour vos obligations propres, votre conseil juridique reste la référence.
L’audit sur site démarre à 699 € HT. Le serveur et les assistants sont ensuite proposés sur devis, selon vos usages et le nombre d’outils à relier.
Cela dépend de vos effectifs et de vos outils. Nous le chiffrons pendant l’audit, sur votre activité réelle, avant d’installer quoi que ce soit.
Commencez par un audit de départ
Nous regardons vos arrivées, vos départs et vos documents RH, et ce qui peut être automatisé sans exposer les données de vos salariés. Laissez-nous un message ou appelez-nous.
- Localisation1 bis place Raymond Poincaré
40000 Mont-de-Marsan - Appelez-nous+33 5 58 44 36 84
Du lundi au samedi, 9h - 19h