Automatiser vos tâches comptables
Comment ça marche
Collecte
Le workflow récupère dans votre logiciel comptable les factures ouvertes et les mouvements bancaires non pointés.
Rapprochement
Chaque facture est comparée aux mouvements au centime près, puis classée : certaine, probable ou ambiguë.
Lettrage vérifié
Les cas sûrs sont lettrés automatiquement, puis chaque lettrage est revérifié un par un.
Paiements groupés
Virement groupé, traite LCR, remise de chèques, carte à débit différé : chaque paiement est décomposé ligne à ligne.
Factures manquantes
Un paiement sans facture ? Le workflow la retrouve dans votre boîte mail et l’envoie dans votre logiciel comptable.
Synthèse
Un récapitulatif vous attend dans votre messagerie : ce qui a été fait, ce qui reste à arbitrer, les tâches classées par montant.
Des garde-fous à chaque étape
Jamais lettré deux fois
Avant chaque écriture, le workflow vérifie que le mouvement n’est pas déjà lettré.
Le bon fournisseur, pas seulement le bon montant
Un paiement groupé n’est appliqué que si la solution est unique et que le nom du fournisseur figure dans le libellé bancaire.
Le doute remonte à l’humain
Un avoir ne se lettre jamais sur un débit, un abonnement jamais sur le mauvais mois, et tout cas ambigu vous est remonté.
Tout est réversible
Chaque action est tracée et peut être annulée.
La validation des écritures et les déclarations. Le workflow ne crée jamais de facture, ne va pas chercher les factures sur les portails fournisseurs, et vous remonte tous les cas douteux.
Deux options : l’IA installée sur votre propre serveur, et rien ne part vers une IA en ligne, ou une IA en ligne, plus légère à mettre en place. Nous étudions ensemble la plus adaptée.
Un logiciel comptable avec API (Pennylane aujourd’hui ; Sage, Cegid ou Qonto à étudier), un accès à la boîte mail où arrivent vos factures, vos relevés de carte en CSV si vous en avez, et un référent chez vous pour trancher les cas ambigus.
Chez nous, le premier passage a remplacé environ 11 heures de rattrapage manuel. Ensuite, le cycle tourne en 10 à 20 minutes par semaine.
Par un audit de départ. Chez nous, il a fait ressortir des doublons, des factures fantômes et des factures manquantes que personne n’avait vus, et lancé un premier gros lot de lettrages.
Oui. Le workflow est pensé pour les TPE, les PME et les professions libérales qui veulent gagner du temps sur leur comptabilité.
Commencez par un audit de départ
Nous faisons ressortir les anomalies qui dorment dans votre comptabilité et lançons un premier lot de lettrages. Laissez-nous un message ou appelez-nous.
- Localisation1 bis place Raymond Poincaré
40000 Mont-de-Marsan - Appelez-nous+33 5 58 44 36 84
Du lundi au samedi, 9h - 19h
