Vos relevés bancaires se pointent tout seuls. Vous gardez le dernier mot.
Chaque semaine, un assistant rapproche vos paiements de vos factures dans votre logiciel comptable, retrouve les justificatifs qui manquent et vous remet un récapitulatif clair. Ce qui est prouvé, il le fait. Ce qui est douteux, il vous le montre. Aucune connaissance en IA nécessaire : votre expert-comptable reste votre expert-comptable.
Le « pointage », cette corvée que personne n'aime.
Pour que votre comptabilité soit juste, chaque ligne du relevé bancaire doit être reliée à sa facture. Les comptables appellent ça le rapprochement bancaire — ou le « lettrage ». Concrètement : prendre une ligne, chercher le bon PDF, cocher, recommencer. Des centaines de fois.
Et ça se complique vite : un client qui paie trois factures d'un seul virement, une carte bancaire qui regroupe tout le mois en une seule ligne, un abonnement étranger qui arrive avec quelques centimes de frais de change, une facture restée dans un portail fournisseur…
Résultat : des heures perdues, des justificatifs réclamés en fin d'année, et un cabinet comptable qui vous relance.
La machine fait ce qui est prouvé. L'humain tranche le reste.
Un bon assistant n'est pas celui qui devine. C'est celui qui sait dire « je ne suis pas sûr ». Chaque rapprochement est classé comme un feu tricolore — et seul le vert passe tout seul.
Le montant est exact au centime et la banque mentionne le numéro de facture ou le nom du fournisseur. Aucun doute possible.
Montant exact, un seul candidat, mais pas de preuve écrite. L'assistant n'agit que sur les cas que vous avez déjà approuvés (ex. : vos ventes au comptoir par carte).
Plusieurs factures pourraient correspondre. L'assistant ne choisit pas au hasard : il vous présente les options, vous décidez en un clin d'œil.
Chaque semaine, en coulisses
Ce que fait votre assistant pendant que vous travaillez : six étapes, reprises chaque semaine en 10 à 20 minutes de travail machine. Chez nous, en deux mois : environ 280 paiements rapprochés et 172 000 € de mouvements justifiés.
Collecte
Le workflow récupère dans votre logiciel comptable les factures ouvertes et les mouvements bancaires non pointés.
Rapprochement
Chaque facture est comparée aux mouvements au centime près, puis classée : certaine, probable ou ambiguë.
Lettrage vérifié
Les cas sûrs sont lettrés automatiquement, puis chaque lettrage est revérifié un par un.
Paiements groupés
Virement groupé, traite LCR, remise de chèques, carte à débit différé : chaque paiement est décomposé ligne à ligne.
Factures manquantes
Un paiement sans facture ? Le workflow la retrouve dans votre boîte mail et l’envoie dans votre logiciel comptable.
Synthèse
Un récapitulatif vous attend dans votre messagerie : ce qui a été fait, ce qui reste à arbitrer, les tâches classées par montant.
Des garde-fous à chaque étape
Jamais lettré deux fois
Avant chaque écriture, le workflow vérifie que le mouvement n’est pas déjà lettré.
Le bon fournisseur, pas seulement le bon montant
Un paiement groupé n’est appliqué que si la solution est unique et que le nom du fournisseur figure dans le libellé bancaire.
Le doute remonte à l’humain
Un avoir ne se lettre jamais sur un débit, un abonnement jamais sur le mauvais mois, et tout cas ambigu vous est remonté.
Tout est réversible
Chaque action est tracée et peut être annulée.
Un seul e-mail à lire. Pas un tableau de 500 lignes.
Le dirigeant lit les titres et les montants. La personne qui tient la compta trouve le détail ligne à ligne en annexe. Chacun a ce qu'il lui faut.
Ce qu'il repère quand l'œil fatigue.
Nous avons fait tourner l'assistant sur notre propre comptabilité pendant deux mois, puis chez trois entreprises de 15 à 25 personnes. Voici quelques pièges qu'il a appris à déjouer.
Les faux documents
Un simple « merci pour votre paiement » importé comme s'il s'agissait d'une facture. Il n'y a pas de TVA dessus : l'assistant le détecte et propose de l'écarter.
Les demandes de clients perdues
L'adresse qui reçoit vos factures avale aussi des newsletters, des notifications… et parfois de vrais messages de clients. L'assistant les lit et les remonte au lieu de les laisser dormir.
Les coïncidences trompeuses
Avec des dizaines de petites factures, on peut « expliquer » n'importe quel montant par une addition. L'assistant n'accepte une combinaison que si elle est unique et que le nom du fournisseur figure sur le relevé.
Les doublons et les frais cachés
Une facture importée deux fois, un abonnement étranger qui coûte 3 % de plus que prévu à cause du change : il reconnaît le motif et le traite correctement.
Ce qui reste entre vos mains.
L'IA prépare, elle ne décide pas à votre place. Certaines choses ne lui sont jamais confiées, par principe.
Trois étapes, zéro saut dans le vide.
On regarde ensemble
Votre banque, votre logiciel comptable, vos cartes, vos volumes. On mesure le temps passé aujourd'hui et ce qui est automatisable.
Le grand rattrapage
Branchement sécurisé à vos outils, premier passage sur tout l'historique en retard, réglage des règles avec vous. C'est souvent là que tombent les dizaines d'heures économisées.
Votre récap chaque semaine
Le cycle tourne toutes les semaines, un technicien MDM relit, ajuste les règles et reste joignable. Vous n'avez qu'à valider.
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La validation des écritures et les déclarations. Le workflow ne crée jamais de facture, ne va pas chercher les factures sur les portails fournisseurs, et vous remonte tous les cas douteux.
Deux options : l’IA installée sur votre propre serveur, et rien ne part vers une IA en ligne, ou une IA en ligne, plus légère à mettre en place. Nous étudions ensemble la plus adaptée.
Un logiciel comptable avec API (Pennylane aujourd’hui ; Sage, Cegid ou Qonto à étudier), un accès à la boîte mail où arrivent vos factures, vos relevés de carte en CSV si vous en avez, et un référent chez vous pour trancher les cas ambigus.
Exemple réel : dans une PME de 14 personnes, le premier passage a remplacé environ 11 heures de rattrapage manuel. Ensuite, le cycle tourne en 10 à 20 minutes par semaine.
L’audit sur site démarre à 699 € HT. Le workflow est ensuite proposé sur devis, selon votre logiciel comptable, vos banques, vos cartes et vos volumes.
Par un audit de départ. Chez nous, il a fait ressortir des doublons, des factures fantômes et des factures manquantes que personne n’avait vus, et lancé un premier gros lot de lettrages.
Oui. Le workflow est pensé pour les TPE, les PME et les professions libérales qui veulent gagner du temps sur leur comptabilité.
Commencez par un audit de départ
Nous faisons ressortir les anomalies qui dorment dans votre comptabilité et lançons un premier lot de lettrages. Laissez-nous un message ou appelez-nous.
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