Ne laissez plus filer une demande de devis
Comment ça marche
Détection
L’assistant lit les mails qui arrivent et repère les demandes de devis, même noyées au milieu des autres messages.
Expression du besoin
Il résume la demande : qui, quoi, combien, pour quand. S’il manque une information, il le signale.
Fiche client dans le CRM
Le prospect est créé dans votre CRM, ou retrouvé s’il existe déjà, avec sa demande rattachée. Plus de ressaisie.
Alerte au commercial
Le commercial concerné est prévenu tout de suite, avec le résumé du besoin sous les yeux pour rappeler vite.
Relance des devis
Les devis envoyés restés sans réponse remontent au commercial au bon moment. Plus aucune relance oubliée.
Pilotage simplifié
Un point clair sur l’activité, par mail ou dans un tableau de bord simple : demandes reçues, devis envoyés, devis à relancer.
Des garde-fous à chaque étape
Le doute remonte au commercial
Un mail ambigu n’est jamais classé en silence : l’assistant vous le signale, et c’est vous qui tranchez.
Un client, une seule fiche
Avant de créer un contact, l’assistant vérifie qu’il n’existe pas déjà dans votre CRM.
Rien ne part sans vous
L’assistant prépare et prévient. Le devis, le prix et les échanges avec le client restent entre les mains du commercial.
Chaque demande est suivie
De la réception du mail à la relance, chaque action est tracée : vous savez ce qui a été fait, et quand.
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Le devis, le prix et la relation client. L’assistant détecte, résume, prépare la fiche et prévient le commercial. Il n’envoie rien au client à votre place.
Elle peut mal classer un mail ou mal comprendre une demande. C’est pour cela que les cas douteux remontent au commercial, et que rien n’est envoyé au client sans lui.
Deux options : l’IA installée sur votre propre serveur, et rien ne part vers une IA en ligne, ou une IA en ligne, plus légère à mettre en place. Nous étudions ensemble la plus adaptée.
Cela dépend du volume de demandes et de vos outils. Nous le chiffrons pendant l’audit, sur votre activité réelle, avant d’installer quoi que ce soit.
L’audit sur site démarre à 699 € HT. L’assistant est ensuite proposé sur devis, selon le nombre de boîtes mail, de commerciaux et d’outils à relier.
Un accès à la boîte mail où arrivent vos demandes, votre CRM (nous vérifions pendant l’audit qu’il peut être relié proprement) et un référent chez vous pour valider les réglages.
Commencez par un audit de départ
Nous regardons comment arrivent vos demandes, où elles se perdent et ce que deviennent vos devis envoyés. Laissez-nous un message ou appelez-nous.
- Localisation1 bis place Raymond Poincaré
40000 Mont-de-Marsan - Appelez-nous+33 5 58 44 36 84
Du lundi au samedi, 9h - 19h